Pomodoro BREAKS🍅 – Effektive pauser

Udnytter du dine pauser optimalt? Denne artikel sætter fokus på hvordan du får mest muligt ud af dine pauser, de såkaldte ”Pomodoro Breaks”.

Det er de små pauser vi alle har eller BØR TAGE i løbet af dagen for at sikre at vi – både arbejdsmæssigt og privat – får tanket op med energi undervejs og får det bedste ud af vores dag.

Pomodoro breaks udspringer af Pomodoro metoden. Hvis du ikke allerede kender Pomodoro-metoden🍅 så finder du en beskrivelse af metoden i denne korte artikel:

Pomodoro metoden (åbner i nyt vindue)

Pauser er nødvendige

Problemerne opstår når vi dagligt befinder os i en hektisk hverdag, hvor vi skal yde vores bedste, præstere og levere. Denne travlhed holder vores naturlige stressrespons konstant aktiveret. Det belaster os fysisk og mentalt, og skaber grobund for sygdom, stress og depression.

Pauser er nødvendige for at genskabe energibalancen og koncentrationsevnen. Pauserne hjælper kroppen og hjernen med at restituere, skabe indre ro og mental balance.

Forskning viser at vi faktisk har svært ved at koncentrere os i mere end 20-40 minutter af gangen. Forskning viser tilsvarende, at hvis vi bevidst husker at holde pauser, så øger vi koncentrationen, bliver mere produktive og reducerer stress!

Det kan være svært for den enkelte medarbejder at tage sig tid til pauser. Særligt hvis der er ekstra pres på. Derfor er det af stor betydning, at jeres virksomhed tydeliggør vigtigheden af pauserne og sætter ind med aktiviteter for at skabe en kultur, hvor pauser anerkendes som en naturlig del af arbejdsdagen.

Pausens varighed

En pause kan sagtens være effektiv, selv om den er kort. Selv små pauser på 5 minutter, hvor du kort fjerner din opmærksom fra dit arbejde kan være givende. Det vigtigste er at du er opmærksom på, hvordan du udnytter pausen bedst, så den giver dig mest værdi.

Det er individuelt, hvor mange pauser den enkelte medarbejder har brug for om dagen. Jeg anbefaler pauser af forskellig varighed afhængig af opgavernes format og tidspunktet på dagen. Det kunne f.eks. være

  • den helt korte pause på 5 minutter et par gange om formiddagen og eftermiddagen,
  • den mellemlange af 10-15 minutters varighed én gang formiddag og eftermiddag
  • og den lange pause på 25-30 minutter til frokost.

Pausens indhold

Pauserne er mest værdifulde, når du bryder din arbejdstilstand, stabiliserer energibalancen og undgår distraktion:

Bryd tilstanden

Pausen skal fjerne din opmærksomhed fra det som du er i gang i. Det kan være en god ide fysisk at fjerne dig fra din plads og det arbejde, du er i gang med. Dvs. at du rejser dig op, måske går helt ud af lokalet, eller vender dig væk fra dit arbejde.

Sceneskiftet får tankerne væk fra arbejdet. Det kan være mental break, hvor du får ro til hovedet og slippe fokus, eller et fysisk afbræk, hvor din krop eller sanser aktiveres.

Stabilisér energibalancen, og tilbyd kroppen og hjernen;

  • RO, f.eks. en gåtur i naturen, fokus på sanseindtryk, mindfulness, meditation eller en powernap,
  • NÆRING, i form af sunde snacks. væske eller en kop te
  • ILT, f.eks. dybe vejrtrækninger, afspændingsøvelser og fysisk aktivitet

Undgå distraktion

En pause må ikke være en distraktion.

Griber du ud efter telefonen eller tænder for skærm-underholdningen, når du har brug for en pause? Så må jeg skuffe dig. Det er ikke en ”effektiv pauser”.

– Hvorfor ikke? Fordi du stadig udsætter din hjerne for simulering. Faktisk så er dette at betegne som en dårlig vane, en overspringshandling eller en form for kapitulation når systemet er ved at falde sammen – typisk sidst på dagen eller lige efter aftensmaden.

Den effektive pause handler nemlig om at fjerne belastningen fra kroppen eller hjernen! Telefonen påvirker os mentalt. Derfor bør hjernen ikke stimuleres med to do lister, sociale medier eller små film. Det kan desuden være svært at løsrive sig fra telefonen, underholdningen og de sociale medier, da vores indre frygt for at gå glip af noget (FOMO) samt kortsigtede belønningssystem aktiveres.


Pauser i organisationen

Pauser i fællesskab med andre

Pauser kan holdes individuelt eller i fællesskab med andre. Pauserne kan være med til at styrke båndende mellem kolleger. Aftal med en kollega hvornår I holder pause og gå en tur sammen, lav strækøvelser i fællesskab eller små aktiviteter der giver smil og latter.

Pauser i online møder

Pauser er også vigtige hvis I holder mange online møder. Især hvis der er tale om møder hvor mange af deltagerne lytter med. Allerede efter 10 minutter slipper koncentrationen. Derfor anbefaler jeg, at I undervejs lægger pauser ind og gerne i form af nogle breakers, hvor deltagerne udfordres med små opgaver eller fysiske øvelser.

Skab en effektiv pausekultur

Der er både personlige og økonomiske gevinster ved at skabe en sund pausekultur. Pauserne er genvejen til medarbejdernes fællesskab og engagement i jeres organisation. Der er i pauserne vi lærer hinanden at kende og styrker relationerne. Det er også i pauserne vi tanker op og henter fonyede kræfter til arbejdsdagen.

Diskuter hvordan I bruges jeres pauser i hverdagen. Sæt en agenda for hvad I ønsker at tilbyde jeres medarbejdere, så de trives i både arbejdsliv og privatliv.

Repetér fomålet med at holde pauser, så I alle ved hvilken betydning det har for jeres trivsel og samarbejde. Tilbyd forskellige redskaber og metoder til at holde pauser. Skab en hverdag hvor pauserne er naturligt integreret i hverdagsrytmen.

Plug´n´play kampagne: “Effektive pauser”

Concepts4Life har sammensat et 4 ugers program, der sætter fokus på pauserne – I PAUSERNE!

Programmet indeholder aktiviteter og materialer til

  • aktive pauser
  • kreative pauser
  • mentale pauser
  • pauser der stimulerer energibalancen
  • pauser der styrker fællesskabet

Programmet er en Plug´n´Play løsning. Dvs. det består af små simple aktiviteter, som I nemt kan sætte igang og tilpasse til det miljø der findes i jeres organisation.

Til materialet findes en drejebog med beskrivelse af de steps I kan tage og der er mulighed for at tilknytte events, hvis I finder det nødvendigt.

Jeg kommer gerne ud og introducerer jer for forløbet.


Ønsker du at vide mere om kampagner fra Concepts4Life?

Pomodoro-metoden og en række andre aktiviteter indgår i kampagne pakkerne fra Conceps4Life. 

Kontakt os for mere information eller tilmeld dig nyhedsbrevet, så får du tips og inspiration direkte i din mailboks.

Hvis du vil vide mere om pauser, så læs med her: Pause for ny energi