Sådan skabte Koppers Denmark en ny trivselskultur på tre år
Koppers Denmark, en ledende kemivirksomhed i Nyborg med 110 medarbejdere, satte i 2022 gang i et ambitiøst treårigt trivselsprojekt.
Med støtte fra Velliv Foreningens Arbejdspladskampagne og i samarbejde med Concepts4Life blev projektet navngivet “Små skridt til et sundere liv”. Navnet afspejler ambitionen om at skabe varige forandringer gennem små, men målrettede initiativer.
Som risikovirksomhed med skiftehold og høje sikkerhedskrav var trivsel og sundhed allerede en prioritet. Men med dette projekt ville Koppers gå skridtet videre: At gøre trivsel til en naturlig del af hverdagen – ikke kun som en ledelsesopgave, men som en fælles kultur, hvor medarbejderne selv blev ambassadører for sundere vaner.
“Vi var nok ikke kommet i gang med et sundhedsprojekt, hvis vi ikke havde assistance fra Concepts4Life.”
Hanne Bertelsen, Koppers Denmark
Projektets formål og vision
Målet var at skubbe til medarbejdernes bevidsthed om sundere valg og skabe en kultur, hvor trivsel og sundhed blev en integreret del af arbejdsdagen.
Succeskriteriet var, at hvis projektet kunne lave “en lille bule” i medarbejdernes opmærksomhed og på sigt skabe små forandringer i vaner, var det en succes.
Projektet satte særligt fokus på fire centrale elementer: pauser, søvn, kost og relationer.
Disse områder blev valgt, fordi de i fællesskab danner grundlaget for en sund og trivselsskabende arbejdsplads.
Pauser giver mulighed for at bryde den mentale belastning, genoplade energien og skabe rum for socialt samvær. Når medarbejderne tager bevidste pauser, forbedres ikke kun den individuelle produktivitet, men også arbejdsglæden og den fælles samhørighedsfølelse.
Søvn er fundamentet for både fysisk og mental sundhed. God søvnkvalitet øger koncentrationen, reducerer stress og forbedrer humøret. Ved at sætte fokus på søvnvaner hjælper man medarbejderne til at forstå, hvordan de kan optimere deres hvile for at præstere bedre på arbejdet.
Kost spiller en afgørende rolle for energiniveauet og velbefindende. Sund og afbalanceret kost giver stabil energi hele dagen, forbedrer humøret og reducerer risikoen for udbrændthed. Ved at øge bevidstheden om kostvaner kan medarbejderne træffe bedre valg, der understøtter deres arbejdsdag.
Relationer er kernen i enhver trivselsskabende arbejdsplads. Stærke relationer mellem kollegaer og ledelse skaber tryghed, åbenhed og et godt arbejdsmiljø. Når medarbejderne føler sig set, hørt og værdsat, øges engagementet og loyaliteten over for virksomheden.
Kronologisk forløb: Fra uddannelse til handling
Februar 2023: Uddannelse af sundhedsagenter
Projektet startede med uddannelse af fem sundhedsagenter fra forskellige afdelinger.
Uddannelsen, faciliteret af Concepts4Life, fokuserede på det “hele menneske” og de ni faktorer, der påvirker trivsel. Sundhedsagenterne blev fanebærere for projektet og fik til opgave at inspirere kollegaer til sundere vaner, implementere aktiviteter i deres afdelinger og holde dialogen om trivsel i live.
“Sundhedsagent-uddannelsen har givet os inspiration og hjulpet os op i gear.”
April – August 2023: Kampagne for bedre pausekultur
Kampagnen havde til formål at gøre pauserne mere aktive og bevidste. Der blev lanceret seks pausemetoder, etableret en 15-minutters gå-rute rundt på matriklen, og sundhedsagenterne introducerede forskellige typer af pauser, som medarbejderne kunne prøve af i pauserummet.
Resultaterne var markante: Frokostpauser blev mere sociale, da flere begyndte at gå fælles ture for den friske luft og det sociale samvær.
Fabrikschefen gennemførte walk & talk-samtaler med alle 75 medarbejdere i løbet af året, hvilket sendte et stærkt signal om ledelsens engagement.
Medarbejderne begyndte desuden at bruge 10-15 minutter på at gå “frokostruten” inde på virksomhedens grund.
“I pauserne kan man gå ud et kvarter tid, to og to, eller i mindre grupper for at få lidt frisk luft og en sund snack. Det kan være en lille tur med nogen, man ellers ikke er sammen med til daglig.”
Hanne Bertelsen, Sikkerhedskoordinator & Projektleder til Nyborg Avis 20 dec. 2023
Oktober 2023 – Februar 2024: Kampagne for bedre søvn
Kampagnen ”Sov! Endnu bedre!” indledes med en søvntest for at spotte eventuelle problemområder. Der blev indkøbt aktivitetsure til at måle søvnkvalitet, og i løbet af månederne skabtes der opmærksomhed på forskellige elementer, der påvirker søvnkvaliteten. Sideløbende faciliterede sundhedsagenterne små pauseaktiviteter som vejrtrækningsøvelser.
Kampagnen “Sov! Endnu bedre!” satte fokus på søvnens store betydning for trivsel og produktivitet. Resultatet var øget bevidsthed om søvnens betydning og en grundlæggende forståelse af de forskellige faktorer der har betydning for søvnens kvalitet. Kampagnen skabte mulighed for naturlig dialog om søvnvaner for både nathold og dagshold.
“Nogle var skeptiske i starten, men flere har fået lyst til at komme på banen, og det er velset, at man lige laver lidt motion 2-3 minutter i en pause.”
Maibritt Jepsen, Systemanalytiker & Sundhedsagent til Nyborg Avis 20 dec. 2023
Oktober 2024 – 2025: Kostkampagne
Kampagnen havde fokus på energibalance, fødevaremærkning, kostcirkel, mæthed/sult, mængder og opmærksomhed på spisevaner.
Formålet var at skabe bevidsthed om, hvordan kost påvirker arbejdsdagen, og hvordan medarbejderne kan træffe sundere valg.
Kampagnen understøttede det eksisterende sundhedsapp Wellbeats, som alle medarbejdere havde adgang til, og bidrog til at gøre dialog om madvaner til en naturlig del af frokostsnakken.
Forår 2026: Etablering af udendørs trivselsrum
Som afslutning på projektet blev der etableret et udendørs trivselsrum – kærligt døbt “Legepladsen” af medarbejderne.
Området indeholder naturlige træningsredskaber leveret og monteret af det danske firma Aktiv Ude blandt andet armgangsstativ, balancebom og reck.
Der er desuden indkøbt supplerende redskaber som agilitystige, kosteskaft, slyngetræning og udendørsspil.
Ved pladsen er der opsat borde og bænkesæt til frokostspisning og sociale aktiviteter.
Formålet med trivselsrummet er at skabe et socialt mødested for medarbejderne, fremme motion og aktivitet i pauserne og styrke det sociale samvær på tværs af afdelinger. Området bruges blandt andet til 1:1-samtaler, pauseaktiviteter og sociale arrangementer.
“Flere og flere går der ned i forbindelse med 1:1-samtaler eller lignende. Der er lavet et opslag om, at legepladsen venter på legekammerater, for at få folk til at bruge det mere.”
Team building & innovation
I efteråret 2024 blev der desuden afholdt en Lego Serious Play Workshop for en afdeling hos Koppers.
Workshoppen havde til formål at styrke samarbejdet og innovationen, og medarbejderne var meget glade for udbyttet og den måde, workshoppen blev faciliteret på.
Udbytte og resultater
Organisatorisk forankring
Sundhedsagenterne blev en fast del af organisationen og fortsatte med at drive aktiviteterne videre. Ledelsen viste engagement gennem deltagelse i aktiviteter, og trivsel blev en naturlig del af dialogerne – især om motion, pauser og sund kost.
Kulturforandring
Pausekulturen ændredes, da flere tog aktive pauser, gik ture eller lavede små øvelser. Sundhed blev en del af frokostsnakken, og dialog om motion, søvn og kost blev almindelig. Motion blev mere synlig, og “motionsbølgen” skyllede ind over virksomheden.
Medarbejderfeedback
Feedbacken fra medarbejderne var overvejende positiv. Blandt andet blev det fremhævet, at der plejer at være en god energi i rummet, og at der var fundet mange forslag, som medarbejderne slet ikke havde tænkt på. Oplægget om den gode pause blev betragtet som den kampagne, der havde givet allermest, da flere begyndte at holde frokostpauser ved at gå fælles ture for den friske luft og det sociale.
Læringspunkter og justeringer
Ikke alt gik efter planen, og det var okay. Projektet viste, at fleksibilitet er nødvendig.
- Digitale løsninger måtte revideres på grund af virksomhedens høje sikkerhedsniveau. De digitale løsninger måtte udskiftes med fysiske aktiviteter og materialer i papirform
- Tidsmangel var en bekymring inden projektstart, men sundhedsagenterne og Concepts4Life hjalp med at holde projektet på sporet. Fremadrettet er sundhedsagenterne med til at holde projektet i live.
- Ledelsesstøtte viste sig at være vigtig, da medarbejderne fulgte trop, når ledelsen viste engagement.
- Endelig beviste projektet, at små skridt virker – selv små aktiviteter som 2-3 minutters motion i pausen kan gøre en forskel.
Hverdagens travlhed gør at det nemt at komme væk fra de gode vaner og kampagnebudskaber. Koppers er derfor meget bevist om at de har en aktiv rolle i jævnligt at repetere budskaberne og minde medarbejderne om at bruge de redskaber de nu har fået adgang til
Succeshistorier
Fabrikschefens walk & talk
Fabrikschefen besluttede at gå frokostruten med samtlige 75 medarbejdere i løbet af året. Dette styrkede relationerne mellem ledelse og medarbejdere, viste ledelsens engagement i projektet og satte et stærkt signal om, at trivsel er vigtigt.
Sundhedsagenterne som drivkræfter
De fem sundhedsagenter inspirerede kollegaer til at deltage i aktiviteter, holdt projektet i live trods travl hverdag og skabte dialog om sundhed på tværs af afdelinger.
“De fire agenter er uddannet af den lokale instruktør fra Concepts4Life, som løbende tilføjer nye øvelser, og hvor der bliver fulgt op med nye kampagner om motion, søvn og kostvaner.” Nyborg Avis
Om samarbejdet med Concepts4Life
Koppers valgte at samarbejde med Concepts4Life, fordi virksomheden manglede tid og ressourcer til at drive projektet alene. Koppers er eksperter i at drive et tjæredestillationsanlæg, ikke i sundhedskampagner.
Concepts4Life leverede færdige kampagnematerialer, så Koppers kun skulle tilføje input til emnerne.
Concepts4Life stod også for uddannelsen af sundhedsagenter og den løbende opfølgning holdt projektet i live.
Den bedste oplevelse var sundhedsagent-uddannelsen, som gav inspiration og satte projektet i gang. Oplægget om den gode pause satte mest vind i sejlene, og den løbende opfølgning holdt projektet på sporet.
“Jeg vil anbefale Concepts4Life til umiddelbart alle i mit netværk. Jeg tror, at du har ramt et koncept, industrien kan bruge i en travl hverdag.”
– Hanne Bertelsen, Koppers Denmark
“Jeg vil mene, dine ydelser kan tilpasse de fleste virksomheder. Når vi laver præsentationer f.eks. til netværksgrupper, er sundhedsprojektet en del af præsentationen.”
– Dorte Riis Sørensen, Koppers Denmark
Medieomtale og eksterne linke
Projektet har fået opmærksomhed i lokalmedierne. Nyborg Avis bragte en artikel om projektet: “Koppers på mission for en sundere arbejdsplads”.
Velliv Foreningen har været medfinansierende og har information om projektet på deres hjemmeside. “Små skridt til et sundere liv”
Fremtiden for trivslen på Koppers Denmark
Projektet er afsluttet, men trivselsarbejdet fortsætter. Sundhedsagenterne fortsætter med at drive aktiviteter, udendørs trivselsrummet bliver fortsat brugt til pauser, træning og sociale aktiviteter, og dialog om sundhed er nu en fast del af kulturen. Nye kampagner kan komme på banen, når behovet opstår.
Tak og anerkendelse
En stor tak til Koppers Denmark for at tage trivselsprojektet til sig og gøre det til en succes.
Tak til Velliv Foreningen for økonomisk støtte, til de fem sundhedsagenter for deres engagement og dedikation, og til alle medarbejdere for deres deltagelse og positive indstilling.
Heidi Fobian Hansen, Concepts4Life
Nysgerrig på mere?
Kunne du tænke jer at se eksempler på, hvordan højt trivsel kan blive en større del af jeres hverdag?
Så er du velkomme til at række ud for en samtale om, hvordan jeg kan hjælpe din virksomhed med at skabe en kultur til bedre sundhed og engagement.
