Udnytter du dine pauser optimalt? Denne artikel sĂŠtter fokus pĂ„ hvordan du fĂ„r mest muligt ud af dine pauser, de sĂ„kaldte âPomodoro Breaksâ.
Det er de smĂ„ pauser vi alle har eller BĂR TAGE i lĂžbet af dagen for at sikre at vi – bĂ„de arbejdsmĂŠssigt og privat – fĂ„r tanket op med energi undervejs og fĂ„r det bedste ud af vores dag.
Pomodoro breaks udspringer af Pomodoro metoden. Hvis du ikke allerede kender Pomodoro-metodenđ sĂ„ finder du en beskrivelse af metoden i denne korte artikel:
Pomodoro metoden (Ă„bner i nyt vindue)
Pauser er nĂždvendige
Problemerne opstÄr nÄr vi dagligt befinder os i en hektisk hverdag, hvor vi skal yde vores bedste, prÊstere og levere. Denne travlhed holder vores naturlige stressrespons konstant aktiveret. Det belaster os fysisk og mentalt, og skaber grobund for sygdom, stress og depression.
Pauser er nĂždvendige for at genskabe energibalancen og koncentrationsevnen. Pauserne hjĂŠlper kroppen og hjernen med at restituere, skabe indre ro og mental balance.
Forskning viser at vi faktisk har svÊrt ved at koncentrere os i mere end 20-40 minutter af gangen. Forskning viser tilsvarende, at hvis vi bevidst husker at holde pauser, sÄ Þger vi koncentrationen, bliver mere produktive og reducerer stress!
Det kan vÊre svÊrt for den enkelte medarbejder at tage sig tid til pauser. SÊrligt hvis der er ekstra pres pÄ. Derfor er det af stor betydning, at jeres virksomhed tydeliggÞr vigtigheden af pauserne og sÊtter ind med aktiviteter for at skabe en kultur, hvor pauser anerkendes som en naturlig del af arbejdsdagen.
Pausens varighed
En pause kan sagtens vÊre effektiv, selv om den er kort. Selv smÄ pauser pÄ 5 minutter, hvor du kort fjerner din opmÊrksom fra dit arbejde kan vÊre givende. Det vigtigste er at du er opmÊrksom pÄ, hvordan du udnytter pausen bedst, sÄ den giver dig mest vÊrdi.
Det er individuelt, hvor mange pauser den enkelte medarbejder har brug for om dagen. Jeg anbefaler pauser af forskellig varighed afhÊngig af opgavernes format og tidspunktet pÄ dagen. Det kunne f.eks. vÊre
- den helt korte pause pÄ 5 minutter et par gange om formiddagen og eftermiddagen,
- den mellemlange af 10-15 minutters varighed Ă©n gang formiddag og eftermiddag
- og den lange pause pÄ 25-30 minutter til frokost.
Pausens indhold
Pauserne er mest vÊrdifulde, nÄr du bryder din arbejdstilstand, stabiliserer energibalancen og undgÄr distraktion:
Bryd tilstanden
Pausen skal fjerne din opmÊrksomhed fra det som du er i gang i. Det kan vÊre en god ide fysisk at fjerne dig fra din plads og det arbejde, du er i gang med. Dvs. at du rejser dig op, mÄske gÄr helt ud af lokalet, eller vender dig vÊk fra dit arbejde.
Sceneskiftet fÄr tankerne vÊk fra arbejdet. Det kan vÊre mental break, hvor du fÄr ro til hovedet og slippe fokus, eller et fysisk afbrÊk, hvor din krop eller sanser aktiveres.
Stabilisér energibalancen, og tilbyd kroppen og hjernen;
- RO, f.eks. en gÄtur i naturen, fokus pÄ sanseindtryk, mindfulness, meditation eller en powernap,
- NĂRING, i form af sunde snacks. vĂŠske eller en kop te
- ILT, f.eks. dybe vejrtrĂŠkninger, afspĂŠndingsĂžvelser og fysisk aktivitet
UndgÄ distraktion
En pause mÄ ikke vÊre en distraktion.
Griber du ud efter telefonen eller tĂŠnder for skĂŠrm-underholdningen, nĂ„r du har brug for en pause? SĂ„ mĂ„ jeg skuffe dig. Det er ikke en âeffektiv pauserâ.
– Hvorfor ikke? Fordi du stadig udsĂŠtter din hjerne for simulering. Faktisk sĂ„ er dette at betegne som en dĂ„rlig vane, en overspringshandling eller en form for kapitulation nĂ„r systemet er ved at falde sammen – typisk sidst pĂ„ dagen eller lige efter aftensmaden.
Den effektive pause handler nemlig om at fjerne belastningen fra kroppen eller hjernen! Telefonen pÄvirker os mentalt. Derfor bÞr hjernen ikke stimuleres med to do lister, sociale medier eller smÄ film. Det kan desuden vÊre svÊrt at lÞsrive sig fra telefonen, underholdningen og de sociale medier, da vores indre frygt for at gÄ glip af noget (FOMO) samt kortsigtede belÞnningssystem aktiveres.
Pauser i organisationen
Pauser i fĂŠllesskab med andre
Pauser kan holdes individuelt eller i fÊllesskab med andre. Pauserne kan vÊre med til at styrke bÄndende mellem kolleger. Aftal med en kollega hvornÄr I holder pause og gÄ en tur sammen, lav strÊkÞvelser i fÊllesskab eller smÄ aktiviteter der giver smil og latter.
Pauser i online mĂžder
Pauser er ogsÄ vigtige hvis I holder mange online mÞder. IsÊr hvis der er tale om mÞder hvor mange af deltagerne lytter med. Allerede efter 10 minutter slipper koncentrationen. Derfor anbefaler jeg, at I undervejs lÊgger pauser ind og gerne i form af nogle breakers, hvor deltagerne udfordres med smÄ opgaver eller fysiske Þvelser.
Skab en effektiv pausekultur
Der er bÄde personlige og Þkonomiske gevinster ved at skabe en sund pausekultur. Pauserne er genvejen til medarbejdernes fÊllesskab og engagement i jeres organisation. Der er i pauserne vi lÊrer hinanden at kende og styrker relationerne. Det er ogsÄ i pauserne vi tanker op og henter fonyede krÊfter til arbejdsdagen.
Diskuter hvordan I bruges jeres pauser i hverdagen. SÊt en agenda for hvad I Þnsker at tilbyde jeres medarbejdere, sÄ de trives i bÄde arbejdsliv og privatliv.
Repetér fomÄlet med at holde pauser, sÄ I alle ved hvilken betydning det har for jeres trivsel og samarbejde. Tilbyd forskellige redskaber og metoder til at holde pauser. Skab en hverdag hvor pauserne er naturligt integreret i hverdagsrytmen.
PlugÂŽnÂŽplay kampagne: “Effektive pauser”
Concepts4Life har sammensat et 4 ugers program, der sĂŠtter fokus pĂ„ pauserne – I PAUSERNE!
Programmet indeholder aktiviteter og materialer til
- aktive pauser
- kreative pauser
- mentale pauser
- pauser der stimulerer energibalancen
- pauser der styrker fĂŠllesskabet
Programmet er en PlugŽnŽPlay lÞsning. Dvs. det bestÄr af smÄ simple aktiviteter, som I nemt kan sÊtte igang og tilpasse til det miljÞ der findes i jeres organisation.
Til materialet findes en drejebog med beskrivelse af de steps I kan tage og der er mulighed for at tilknytte events, hvis I finder det nĂždvendigt.
Jeg kommer gerne ud og introducerer jer for forlĂžbet.
Hvis du vil vide mere om pauser, sÄ lÊs med her: Pause for ny energi
Ănsker du at vide mere om kampagner fra Concepts4Life?
Pomodoro-metoden og en rÊkke andre aktiviteter indgÄr i kampagne pakkerne fra Conceps4Life.
Kontakt os for mere information eller tilmeld dig nyhedsbrevet, sÄ fÄr du tips og inspiration direkte i din mailboks.
Lyder det interessant? SĂ„ tilmeld dig herunder.
